Politică de Anulare Comandă
Flexibilitate și Transparență
Înțelegem că planurile se pot schimba. Această politică descrie cum puteți anula o comandă rapid și eficient, în funcție de stadiul acesteia.
1. Anularea Comenzii în funcție de Stadiu
Posibilitatea de a anula o comandă depinde direct de stadiul operațional în care se află curierul alocat. Datorită vitezei serviciului nostru, timpul de reacție este esențial.
1.1 Stadiul 1: Comandă "În Așteptare" sau "Confirmată"
Aceasta este perioada dintre plasarea comenzii și momentul în care un curier preia fizic coletul de la expeditor.
- Acțiune: Utilizatorul poate anula comanda direct din panoul de control ("Contul Meu" -> "Comenzile Mele").
- Cost: Anularea în acest stadiu este gratuită.
- Motiv: Resursele logistice nu au fost încă angajate fizic în transportul coletului.
1.2 Stadiul 2: Comandă "În Tranzit" (Preluată de Curier)
Acest stadiu începe din momentul în care curierul a scanat și preluat coletul de la adresa expeditorului și se află în drum spre destinatar.
- Acțiune: Anularea din panoul de control nu mai este posibilă. Utilizatorul trebuie să contacteze imediat serviciul de suport clienți Xpedist.
- Cost: Anularea în acest stadiu poate implica o taxă de anulare. Această taxă acoperă costurile operaționale deja efectuate de curier (deplasarea pentru preluare și efortul de returnare).
- Motiv: Serviciul de curierat este în plină desfășurare, iar curierul a alocat timp și resurse pentru comanda respectivă.
2. Procedura de Anulare Online (Stadiul 1)
Pentru a anula o comandă aflată în stadiul eligibil pentru anulare gratuită, urmați pașii de mai jos:
- Accesați contul dumneavoastră de client pe platforma Xpedist.
- Navigați la secțiunea "Istoric Comenzi" sau "Comenzile Mele".
- Identificați comanda pe care doriți să o anulați.
- Apăsați butonul "Anulare Comandă" și confirmați acțiunea.
- Comanda va fi marcată ca "Anulată", iar procesul de alocare a curierului va fi oprit.
3. Politica de Rambursare pentru Comenzile Anulate
În cazul în care comanda a fost achitată online (de exemplu, prin card bancar prin intermediul Netopia Payments) și a fost anulată cu succes conform Stadiului 1 (anulare gratuită):
- Suma integrală achitată va fi rambursată clientului.
- Rambursarea se va efectua prin aceeași metodă de plată utilizată la plasarea comenzii.
- Timpul de procesare a rambursării depinde de banca emitentă a cardului și de procesatorul de plăți (Netopia), putând dura între 2 și 10 zile lucrătoare.
Dacă se aplică o taxă de anulare (Stadiul 2), rambursarea va fi efectuată minus valoarea taxei respective.